Datenschutzerklärung

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KALER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
FOUR – Tower 1 (45. Etage)
Große Gallusstraße 14
60315 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 8088 4768
E-Mail: info@kaler-law.com

3. Datenerfassung auf dieser Website

Academy-Buchungen und Teamprogramme

Bei einer Academy-Buchung oder Angebotsanfrage verarbeiten wir Unternehmen, Ansprechperson, Funktion, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Kursauswahl, Teilnehmerzahl sowie freiwillig mitgeteilte Terminwünsche, Fragen und Themen sowie bei eigenen Geschäftsleitungsgruppen und individuellen Angeboten das optional vorab eingereichte Geschäftsmodell. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer Buchung oder Anfrage, zur Terminabstimmung, Durchführung und Abrechnung der Weiterbildung sowie zur Vorbereitung der individualisierten Beratung in den dafür vorgesehenen Formaten. Buchungsumfang, Preisgrundlage und bestätigte Bedingungen werden nachvollziehbar gespeichert. Eingangsbestätigungen, Auftragsbestätigungen und organisatorische Nachrichten werden über unsere bestehende E-Mail-Infrastruktur versendet; der Versandstatus wird zur zuverlässigen Zustellung gespeichert. Eine Newsletter-Anmeldung ist damit nicht verbunden. Für die Verarbeitung zur Vertragsvorbereitung beziehungsweise zur Kommunikation mit Unternehmensansprechpartnern gelten die nachfolgend erläuterten Rechtsgrundlagen. Bitte übermitteln Sie in Freitextfeldern keine vertraulichen Einzelfallunterlagen oder personenbezogenen Angaben über unbeteiligte Dritte.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung erforderlich ist und auf einer tragfähigen Rechtsgrundlage beruht; technische Dienstleister können dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

5. Anfragen zur KALER Rechtsabteilung

Bei der gesonderten Anforderung der Informationsmappe verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die gewählte Sprache ausschließlich zum einmaligen Versand der gewünschten PDF per E-Mail. Eine Newsletter-Anmeldung oder Mandatsannahme erfolgt dadurch nicht. In der vorläufigen Anfrageverwaltung speichern wir keine Kontaktdaten, sondern eine Anfragekennung und einen Prüfwert zur Vermeidung doppelter Sendungen. Diese Einträge laufen nach 24 Stunden ab und werden anschließend regelmäßig gelöscht. Der Versand erfolgt über die vorhandene Mailinfrastruktur; die versendete Nachricht unterliegt deren Aufbewahrung.

Für die Einordnung einer laufenden Unternehmensbetreuung verarbeiten wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, gewünschte Kontaktart und Ihre Auswahl zum Beratungsbedarf. Telefon und Mitarbeitergröße sind optional, außer Sie wünschen einen Rückruf. Bitte übermitteln Sie hier keine vertraulichen Sachverhalte oder Unterlagen.

Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen der betroffenen Vertragspartei; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens und zur geordneten Bearbeitung der Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit interessierten Unternehmen. Die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Einwilligung in einen Newsletter oder in Werbetracking.

Bei Betreuungsanfragen bestätigen Sie vor der Bearbeitung Ihre E-Mail-Adresse über einen zufälligen Link. Dieser gilt 24 Stunden. Unbestätigte Angaben werden nach Ablauf regelmäßig, grundsätzlich stündlich, aus der vorläufigen Anfrageverwaltung gelöscht. Nach Bestätigung wird der vorläufige Formularinhalt entfernt; der bestätigte Eingang wird in der Kanzleiverwaltung bearbeitet.

Zugriff erhalten die für die Anfrage zuständigen Personen der Kanzlei. Für Hosting, E-Mail-Zustellung und Kanzleiverwaltung setzen wir technische Dienstleister und unsere bestehende Infrastruktur ein, insbesondere Microsoft 365 für E-Mail und SILCROW für den Kanzleieingang. Eine Weitergabe für eigenständige Werbung erfolgt nicht. Der Einsatz von Dienstleistern beruht nicht pauschal auf Ihrer Einwilligung, sondern auf der jeweiligen gesetzlichen Grundlage und den erforderlichen Vereinbarungen.

Bestätigte Anfragen speichern wir, soweit dies zur Bearbeitung und zur Entscheidung über die Zusammenarbeit erforderlich ist. Bei einer Mandatierung gelten zusätzlich die für Mandatsunterlagen maßgeblichen Aufbewahrungsregeln. Entfällt der Zweck, werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder erforderliche Rechtsverteidigung entgegenstehen. Löschanfragen können Sie an info@kaler-law.com richten; wir berücksichtigen dabei auch angebundene Systeme.

Wir erfassen intern den Eingang, die Bearbeitungsschritte und eine vorgegebene Quellenkategorie, etwa Google-Suche oder Fachbeitrag. Diese Angaben helfen uns, Anfragen zuzuordnen und die Zusammenarbeit zu organisieren. Sie werden im neuen Anfrageweg nicht als personenbezogene Conversion-Daten an Google Ads übermittelt. Eine interne Eignungsbewertung führt nicht zu einer ausschließlich automatisierten Entscheidung über die Mandatsannahme. Auf Anfrage erläutern wir Ihre Rechte, einschließlich des Widerspruchs gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

6. Sprachauswahl

Bei öffentlichen Seiten mit englischer Fassung verwenden wir die Spracheinstellung Ihres Browsers zur Auswahl von Deutsch oder Englisch. Ein externer Geolokalisierungsdienst wird hierfür nicht genutzt. Wenn Sie DE oder EN aktiv auswählen, speichert das funktionale Cookie kaler_language ausschließlich diese Auswahl für bis zu ein Jahr, damit sie bei späteren Besuchen Vorrang hat. Es dient nicht der Werbung oder Profilbildung. Sie können die Auswahl über den Sprachschalter ändern oder das Cookie im Browser löschen.