01Prüfung am Entscheidungsbedarf ausrichten
Welche Leistung wird tatsächlich erwartet, welches Budget steht zur Verfügung und wie wichtig ist der Vertrag für den Betrieb? Diese Angaben bestimmen die Prüfungsschwerpunkte. Wir sichten Entwurf, Anlagen und bisherige Absprachen. Mündliche Erwartungen sollten nicht im Widerspruch zum Vertragstext stehen. Auch eine kurze Unterschriftsfrist wird früh in den Arbeitsplan aufgenommen.
02Risiken mit Handlungsmöglichkeiten verbinden
Haftung, Vergütung, Leistungsänderungen und Kündigung entfalten ihre Wirkung oft erst im Konflikt. KALER erläutert die Bedeutung der Regelungen und schlägt passende Änderungen vor. Dabei unterscheiden wir wichtige Verhandlungspunkte von vertretbaren Abweichungen. Technische oder wirtschaftliche Annahmen werden als solche kenntlich gemacht und mit den zuständigen Personen im Unternehmen abgeglichen.
03Verhandlung und Abschluss begleiten
Auf Wunsch unterstützen wir beim Austausch von Entwürfen und bei Vertragsgesprächen. Änderungen sollten auch in Anlagen, Leistungsbeschreibungen und verknüpften Verträgen nachvollzogen werden. Vor Abschluss werden offene Punkte und erforderliche Freigaben gesammelt. Für die laufende Umsetzung können Termine, Informationspflichten und zuständige Ansprechpartner in eine interne Aufgabenübersicht übernommen werden.